Как зарегистрировать договор аренды

Аренда помещения любого назначения влечет за собой бумажную волокиту. С одной стороны этот процесс отталкивает, с другой — является гарантом безопасности и обеспечением легальной деятельности. Договор необходимо составить, более того сделать это нужно грамотно, прописав все условия. Также его необходимо зарегистрировать. Как зарегистрировать договор аренды мы расскажем далее.

Зачем регистрировать договор аренды

Итак, давайте для начала установим основное требование — обязательными к регистрации являются договора аренды на нежилое помещение и жилую недвижимость составленные более чем на 12 месяцев. 

Но, какую фактическую выгоду для арендатора имеет решение зарегистрировать договор аренды в едином реестре? Все просто. Незарегистрированный договор с точки зрения государства не существует. При смене владельца помещения это может стать огромной проблемой.

Например, вы арендовали помещение на долгосрочный период для ведения предпринимательской деятельности и забыли зарегистрировать договор аренды. Через некоторое время, владелец продает помещение, оно переходит по наследству к другому лицу, становится предметом договора дарения и т.д. При смене пользователя, выполнять условия незарегистрированного договора аренды необязательно. Что может произойти?

1. Вас могут попросить освободить помещение в кратчайшие сроки.
2. Может быть, предложен новый договор с повышенной стоимостью.
3. Могут быть изменены условия договора, от его сроков, до условий эксплуатации помещения.

Помимо этого, новый владелец помещения может иметь притязательства на имущество расположенное в нем. Чтобы обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств, стоит потратить несколько минут и зарегистрировать договор аренды.

Порядок регистрации договора аренды

Зарегистрировать договор аренды производится одной из сторон договора. Исключение — соглашение с государственными органами, которые должны самостоятельно подавать заявление. Где зарегистрировать договор аренды? Для этого необходимо обратиться в МФЦ с заполненным заявлением о регистрации договора и самим договором на аренду.

Важно! Перед подачей пакета документов, необходимо убедиться, что все данные введены корректно. Личная информация в соглашении должна полностью совпадать с информацией в заявлении. Также необходимо убедиться, что указаны наименование объекта, прописаны его характеристики, адрес.

Перед тем как зарегистрировать договор аренды в Росреестре, необходимо уплатить госпошлину в размере 22000 р. для юридических лиц или 2000 рублей — для физических. Для объектов сельскохозяйственной деятельности госпошлина составляет 330 р. 

Примечательно — зарегистрировать договор аренды могут обе стороны одновременно. Порядок подачи заявления не меняется, просто через процедуру придется пройти обеим сторонам, включая уплату налога. 

В МФЦ проверят подлинность всех документов, и проведут регистрацию. К слову, проверить документы и договор необходимо самостоятельно до подачи заявления. Это поможет избежать недопониманий в процессе. 

Срок регистрации

Законом не установлены сроки регистрации. Вы можете обратиться на следующий день после аренды, или сделать это через год. Никаких санкций и штрафов это не повлечет. Однако если произойдет передача объекта в собственность другого человека, отговорка “я хотел зарегистрировать договор аренды, но не успел” ни станет основанием. Поскольку это вопрос вашей финансовой безопасности, не стоит затягивать с решением данного вопроса.

Документы для регистрации

Перед тем как обратиться в МФЦ стоит собрать весь пакет документов. Это поможет ускорить процедуру, и пройти регистрацию с первого раза. Стандартный набор, чтобы зарегистрировать договор аренды, необходимо подготовить:

1. Паспорт заявителя (напомним, это может быть любая из сторон).
2. Договор аренды в нескольких экземплярах (одна копия на каждого участника + копия для МФЦ).
3. Акт передачи помещения в эксплуатацию.
4. Квитанцию об уплате госпошлины. Юрлицо должно провести оплату через расчетный счет, физическое лицо — через расчетный счет или банк. Платит госпошлину тот, кто регистрирует договор.

Также могут понадобиться дополнительные документы для юридических лиц, чтобы зарегистрировать договор аренды. Поскольку, в основном, от компании выступает доверенное лицо, необходимо подтверждение существующих полномочий. Для сотрудников среднего звена — доверенность, для гендиректора — указ о назначении на должность. Физические лица могут зарегистрировать договор аренды самостоятельно. 

Почему могут отказать в регистрации и что делать

В некоторых случаях Росреестр отказывает зарегистрировать договор аренды, либо приостанавливает ее. 

Произойти это может по нескольким причинам:

1. Арендодатель официально запретил регистрацию договора без его разрешения. В этом случае собственник помещения должен отозвать в МФЦ свое заявление.
2. МФЦ присылает уведомление о неточностях в документах и предлагает исправить их, чтобы зарегистрировать договор аренды. После этого необходимо узнать причину, и исправить ее за 3 месяца. Если вы не успеете этого сделать, нужно отозвать свое заявление, и зарегистрировать договор аренды после внесения всех поправок.

Если ответственно подойти к подготовке документов, узнать все нюансы, возможность отказа минимизируется. Зачастую, процесс проходит быстро.

Что будет, если не зарегистрировать договор аренды

Из вышесказанного можно сделать вывод, что регистрация договора аренды — ваш путь к безопасности, независимо от изменчивых обстоятельств. Если не пройти через простую процедуру, финансовые потери может понести как арендодатель, так и арендатор. Например:

1. Преждевременное лишение права использования нежилого помещения при смене владельца.
2. Изменения условий договора, возрастание стоимости.
3. Признание договора недействительным.
4. Без регистрации арендодатель может попытаться увильнуть от уплаты налогов, или обмануть налоговую инспекцию, что приведет к проблемам и для арендатора. 

Законом не предусмотрена ответственность за отсутствие регистрации. Никаких штрафов или санкций. Зарегистрировать договор аренды — ваша гарантия безопасной аренды жилья на долгосрочный период.