Коммунальные платежи при аренде

Один из важных вопросов, который становится у арендодателей и арендаторов — кто платит коммунальные платежи при аренде? Решить его необходимо до передачи ключей, дабы избежать дальнейших недоразумений. 

Кто отвечает за «коммуналку» ?

Оплачивать коммунальные платежи при аренде может любая из сторон соглашения. Кто это будет необходимо решить в устном соглашении, и обязательно прописать решение в договоре. 

Зачастую, в договоре прописывается одно из трех условий оплаты:

1. Согласно договору аренды квартиры коммунальные платежи оплачивает арендатор. В этом случае он может самостоятельно заключить договор с той или иной коммунальной службой, и самостоятельно проводить оплату всех поступающих счетов. 
2. Услуги оплачивает арендатор, отдельно от суммы за аренду помещения. То есть, тело аренды вы платите согласно установленной цене, и по поступившим счетам отдельно оплачиваете коммунальные платежи при аренде.
3. Также коммунальные платежи могут входить в тело арендной платы. Такой догов зачастую имеет место, если ставка по платежам фиксирована.

Оплачивая коммунальные платежи при аренде стоит учитывать, имеет “коммуналка” фиксированную ставку, или являются переменными. От этого зависит процесс работы со счетами. При этом, не стоит бояться подсчитывать коммунальные услуги. Сделать это не сложно. Достаточно по платежкам своевременно вносить указанную сумму.

Платежи учитывает сам арендатор

Если коммунальные платежи при аренде учитывает сам арендатор, используются следующая схема:

Есть и другой вариант расчета:

Как видите, оплата коммунальных услуг офиса или любого другого нежилого помещения имеет достаточно простую схему. Вы сможете легко разобраться в этом с первого же месяца учета расходов.

Немного о выгодах и недостатках

Важно решить как вы будете оплачивать коммунальные платежи при аренде, исходя из личной выгоды. При аренде нежилого помещения наиболее выгодной является оплата счетов самостоятельно по факту использования того или иного ресурса. Это позволяет самостоятельно оптимизировать работу для разумного использования ресурсов, и значительной экономии. 

Если платежи включены в стоимость аренды, съемщику придется покрывать фиксированную стоимость, без возможности снизить растраты. Более того, часто при фиксированной стоимости существуют лимиты, переходя за границы которых, вам придется доплатить.

Перед принятием решения на каких условиях сотрудничать с арендодателем, стоит изучить несколько факторов:

1. Что входит в коммунальные платежи при аренде.
2. Какие услуги предоставляются без счетчиков.
3. Какие расходы предусматривает ваш вид деятельности.

Изучая собственные потребности, вы сможете найти оптимальный вариант. 

Как оплачивать коммунальные услуги

Аренда офиса у физ лица с оплатой услуг которые не включены в общее тело арендной платы, налагает дополнительные обязательства. Вам необходимо не только решить систему оплаты всех коммунальных расходов с учетом усн, но и найти оптимальный способ оплаты всех счетов. 

Оплачивать и контролировать коммунальные платежи при аренде у физ лица можно несколькими способами:

1. При помощи банковских онлайн сервисов. Это быстрый и простой метод передачи платежа, с получением выписки. Зная лицевой счет, вы можете оплачивать коммунальные платежи при аренде всего в несколько кликов.
2. Получить квитанцию на возмещение затрат можно, используя государственные порталы коммунальщиков. 
3. Также стоит узнать, есть ли у вашей обслуживающей компании свой сервис для оплаты. Вы сможете вносить данные со счетчиков, проводить оплату услуг без счетчиков, контролировать зачисление средств, получать выписки для усн. 

Вы можете выбрать любой удобный метод оплаты для дальнейшего возмещения. Важно, что каждый из них позволяет получить квитанцию, и вести бухгалтерский учет согласно всех правил. 

Даже если вы самозанятый, а не владелец компании, фактические затраты на коммунальные услуги, позволяющие вести деятельность, помогут провести налоговую компенсацию.

Что делать, если арендатор не оплачивают коммуналку

Иногда случается так, что коммунальные платежи при аренде арендатор не оплачивает своевременно, ил ине делает этого вовсе. При этом, вся задолженность ложится на плечи владельца помещения. В таких случаях необходимо действовать решительно и законно.

1. Первое, что вам необходимо сделать — изучить договор. В нем должно быть прописано, что такое коммунальные платежи при аренде квартиры, какие коммунальные и в каком объеме имеются в виду, и кто отвечает за их оплату. Если в договоре все прописано правильно, и расходы ложатся на плечи арендатора, необходимо перейти к следующему шагу.
2. Предупреждение. Вам стоит пообщаться с самозанятым или владельцем компании на тему отсутствия оплаты, предложить добровольно компенсировать расходы, и включить их в счет последующих месяцев оплаты.
3. Если арендатор не меняется, коммунальные не оплачивает и отказывается возмещать существующие убытки, стоит обратиться в суд. Для этого соберите доказательную базу в виде договора, выписок от коммунальных служб. 

Важно, что вы не можете силой выселить арендатора или удерживать его имущество, тем более портить его. Все, что вы можете делать в сложной ситуации — посредствам судебных разбирательств компенсировать свои потери, и оставить характеристику о компании для будущих арендодателей.