We are the Ukrainian company! If you want to stop russian evil, please support our army!
Help UkraineСодержание
Один из важных вопросов, который становится у арендодателей и арендаторов — кто платит коммунальные платежи при аренде? Решить его необходимо до передачи ключей, дабы избежать дальнейших недоразумений.
Оплачивать коммунальные платежи при аренде может любая из сторон соглашения. Кто это будет необходимо решить в устном соглашении, и обязательно прописать решение в договоре.
Зачастую, в договоре прописывается одно из трех условий оплаты:
Оплачивая коммунальные платежи при аренде стоит учитывать, имеет “коммуналка” фиксированную ставку, или являются переменными. От этого зависит процесс работы со счетами. При этом, не стоит бояться подсчитывать коммунальные услуги. Сделать это не сложно. Достаточно по платежкам своевременно вносить указанную сумму.
Если коммунальные платежи при аренде учитывает сам арендатор, используются следующая схема:
Корреспонденция счетов | Сумма | Содержание операций | |
Дебет | Кредит | ||
20 | 60 | — | Учтены в качестве общехозяйственных расходов расходы по оплате собственных коммунальных услуг |
68 | 19 | — | Принят к вычету НДС |
Есть и другой вариант расчета:
Корреспонденция счетов | Сумма | Содержание операций | |
Дебет | Кредит | Учтены в качестве общехозяйственных расходов расходы по оплате собственных коммунальных услуг | |
20 | 76 | — | Учтена аренда за текущий месяц |
19 | 68 | — | Учтен НДС, предъявленный к оплате арендодателем |
68 | 19 | — | Принят к вычету НДС |
20 | 76 | — | Отражена стоимость коммунальных услуг, подлежащих компенсации |
76 | 51 | — | Оплачена арендная плата и коммунальные платежи. |
Как видите, оплата коммунальных услуг офиса или любого другого нежилого помещения имеет достаточно простую схему. Вы сможете легко разобраться в этом с первого же месяца учета расходов.
Важно решить как вы будете оплачивать коммунальные платежи при аренде, исходя из личной выгоды. При аренде нежилого помещения наиболее выгодной является оплата счетов самостоятельно по факту использования того или иного ресурса. Это позволяет самостоятельно оптимизировать работу для разумного использования ресурсов, и значительной экономии.
Если платежи включены в стоимость аренды, съемщику придется покрывать фиксированную стоимость, без возможности снизить растраты. Более того, часто при фиксированной стоимости существуют лимиты, переходя за границы которых, вам придется доплатить.
Перед принятием решения на каких условиях сотрудничать с арендодателем, стоит изучить несколько факторов:
Изучая собственные потребности, вы сможете найти оптимальный вариант.
Аренда офиса у физ лица с оплатой услуг которые не включены в общее тело арендной платы, налагает дополнительные обязательства. Вам необходимо не только решить систему оплаты всех коммунальных расходов с учетом усн, но и найти оптимальный способ оплаты всех счетов.
Оплачивать и контролировать коммунальные платежи при аренде у физ лица можно несколькими способами:
Вы можете выбрать любой удобный метод оплаты для дальнейшего возмещения. Важно, что каждый из них позволяет получить квитанцию, и вести бухгалтерский учет согласно всех правил.
Даже если вы самозанятый, а не владелец компании, фактические затраты на коммунальные услуги, позволяющие вести деятельность, помогут провести налоговую компенсацию.
Иногда случается так, что коммунальные платежи при аренде арендатор не оплачивает своевременно, ил ине делает этого вовсе. При этом, вся задолженность ложится на плечи владельца помещения. В таких случаях необходимо действовать решительно и законно.
Важно, что вы не можете силой выселить арендатора или удерживать его имущество, тем более портить его. Все, что вы можете делать в сложной ситуации — посредствам судебных разбирательств компенсировать свои потери, и оставить характеристику о компании для будущих арендодателей.