Программы для учета аренды: ТОП-7 лучших программных продуктов, преимущества

Развитие современных технологий напрямую влияет на все сферы жизни, в том числе и на динамично развивающийся рынок аренды недвижимости. Воспользовавшись программой для учета аренды, собственники, особенно те, у которых в управлении находится не один жилой объект, смогут сделать процесс контроля за их использованием и поступлением оплаты более комфортным для себя и объективным.

Сегодня на рынке представлено большое число программных продуктов, из которых можно выбрать решение, которое будет максимально полно отвечать потребностям конкретного бизнеса. Чтобы грамотно сделать выбор в пользу той или иной программы для учета аренды помещений, стоит ознакомиться с преимуществами и слабыми сторонами каждой из них, если они есть.

Специальное приложение для арендодателей

Экономьте время и ведите учет по недвижимости с помощью нашей программы

• Личные данные арендаторов
• Дата заселения
• Объекты проживания
• Суммы арендных платежей
• Учет коммунальных услуг и платежей
• Создание автоматических напоминаний
• Простой и понятный интерфейс
• Подходит для жилой и коммерческой недвижимости

ТОП-7 лучших программ по итогам года

Топовое программное обеспечение для управления недвижимостью представляет собой скомпилированный опыт многих арендодателей и позволяет осуществить полную автоматизацию многих обязательных манипуляций, которые им приходится осуществлять. CRM системы расширяют возможности взаимодействия с арендаторами, позволяют следить за своевременностью расчетов и соблюдением договорных обязательств. Среди лидеров в этой сфере в прошедшем году можно назвать продукты таких компаний, как:

• Renta App;

• Rent Мanager;

• Appfolio;

• Qube Global Software;

• Buildium;

• Re-Leased

• PlanRadar.

Несмотря на схожесть общих принципов создания программ для сдачи в аренду квартир и другой недвижимости, каждая из них рассчитана на определенную целевую аудиторию, имеет свою стоимость, предоставляется для использования на конкретных условиях. Знакомство с параметрами конкретного ПО поможет выбрать подходящий сервис.

Renta App

Мобильное приложение Renta App для управления арендной недвижимостью предназначено для установки на девайсы с IOs и Аndroid. Основное преимущество данной программы для арендодателя состоит в возможности для собственника сгруппировать в одной вкладке:

• данные об объекте аренды (адрес, площадь, число комнат);

• дату заселения квартиросъемщиков;

• личные данные арендаторов;

• размер арендных платежей;

• контактную информацию.

Когда таких объектов несколько, автоматизация аренды недвижимости – неоценимый сервис, повышающий оперативность и комфорт.

Главные преимущества этой программы учета аренды недвижимости состоят в:

• абсолютной конфиденциальности – все данные клиентов хранятся на защищенном сервере и доступны только собственнику;

• бесплатном использовании основного функционала;

• удобном интерфейсе, позволяющем сразу после установки начать использование.

Скачать ее можно, используя опцию на сайте rentaapp.net.

Rent Manager 

Еще одна простая в использовании и гибкая платформа с возможностью обработки свойств любого размера, обладающая мобильностью – Rent Manager. В числе плюсов этого программного обеспечения для управление недвижимостью:

• быстрота настройки;

• встроенный создатель веб-сайта;

• возможность использования и арендаторами.

Приложение имеет интегрированный бухучет, базу данных управления активами, контактами и возможность оформления заказов. Принимать платежи, инспектировать услуги можно даже находясь в пути. Арендаторы также могут иметь доступ к информации в реальном времени с любого устройства. К минусам этого ПО можно отнести необходимость обучения перед использованием и учитывать особенности установки на разные ОС. Есть пробная бесплатная версия, прайс озвучивается компанией под запрос.

Appfolio

Программа для учета аренды позволяет управлять недвижимостью в режиме реального времени, предоставляет ряд облачных инструментов для коммерческих, квартирных, жилых и прочих менеджеров. К достоинствам приложения можно причислить:

• наличие портала посвященного владельца;

• легкость использования;

• обширность бизнес-показателей.

ПО помогает привлекать новых арендаторов и клиентов, предлагает доступ к отчетам и заявлениям через портал владельца. Существует возможность приема онлайн-заявок на аренду, мониторинга потенциальных квартирантов, проведения мобильных проверок и сбора денег за аренду онлайн. Доступны несколько ежемесячных планов — для жильцов и учеников стоимость составляет 1,25 долларов США, коммерческий вариант стоит 1,50 доллара США. И всего 0,80 доллара США платят сообщества и ассоциации, планирующие использовать данное программное обеспечение.

Qube Global Software 

Компания, основанная в 1969 году, создала сложную программу управления арендой недвижимости, ориентированную на целевые предприятия, в числе которых

— коммерческие, жилые помещения, смешанные и студенческие объекты. Особенности данного ПО, характеризующегося надежностью и простотой в пользовании, позволяют в числе прочего:

• выставлять счета;

• управлять контактами

• отслеживать обслуживание;

• управлять расходами, страхованием, арендой, налогами.

Недостатком можно считать ориентированность этого ПО преимущественно на корпоративных пользователей, функции программы могут быть избыточны для ведения малого бизнеса. Получить представление о ценах можно, связавшись с компанией. Платформа предлагается к тестированию на предмет того, насколько она подходит под потребности конкретного собственника.

Buildium 

Приложение Buildium также предназначено в основном для управления имуществом корпоративного уровня. К достоинствам этой программы для аренды недвижимости  относятся:

• адаптированность под целый ряд задач;

• простота в установке и задействовании;

• наличие бесплатной пробной версии.

Buildium – достаточно популярная платформа для специалистов по недвижимости. ПО предоставляет полный функционал инструментов, позволяющих контролировать финансы, отслеживать бюджеты, принимать платежи, составлять деловые документы. В систему можно загрузить договоры аренды, квитанции об оплате, есть возможность находить арендаторов в интернете. Бесплатная версия предлагается к тестированию в течение 14 дней. Стоимость программного облачного продукта разработчик сообщает под запрос. Пользователи при этом относят к минусам дороговизну данного ПО.

Re-Leased 

Программа для сдачи в аренду повторно. Программный продукт функционирует как центр, предназначенный для просмотра предстоящих задач и автоматизации процессов работы.

Используя одну простую панель мониторинга, собственник имеет возможность сотрудничать и делегировать задачи в своей команде, управлять свойствами, а также взаимодействовать с нанимателями текстовыми сообщениями и по электронной почте. Присутствует опция, позволяющая решать всевозможные проблемы и получать напоминания о важных задачах.

Программа с широким функционалом позволяет заниматься арендой жилой и коммерческой недвижимости, смешанного семейного жилья, офисных помещений, организацией совместных рабочих мест и проживания студентов. Сервис интегрируется с Microsoft 365, Google Calendar, Outlook, присутствует поддержка Xero. Стоимость – индивидуальная и под запрос.

PlanRadar

Данная программа для арендодателя позволяет осуществлять эффективное управление арендой и взаимодействие с нанимателями. Информация содержится в облачном хранилище, обновляется в режиме реального времени, что означает владение актуальной информацией всеми пользователями, отсутствие разночтений, задержек в фидбеке и коммуникациях. К достоинствам ПО можно отнести многофункциональность, универсальность и простоту использования без необходимости специального внедрения и обучения.

Сервис позволяет назначать задачи в соответствии с поступившими заявками, вести учет оборудования, соблюдения сроков его профилактики, составлять графики обслуживания и ремонта. ПО имеет открытый API, может интегрироваться с CRM и 1C (ERP) системами. Еще одно достоинство – наличие бесплатной тестовой версии в течение 30 дней и демократичная стоимость. При ежегодной оплате пользователь заплатит 32$ в месяц по тарифу Basic и 109$ — PRO, при помесячной оплате 35$ по тарифу Basic и 119$ — PRO.

Почему стоит воспользоваться программой учета аренды

Разноплановые задачи, которые приходится решать собственникам, сдающим свою недвижимость в аренду, постоянно усложняются и требуют к себе инновационных подходов. Использование программ для учета аренды – лучшее решение вопроса постоянного контроля состояния имущества, оборудования, своевременного поступления арендных платежей, оплаты коммунальных услуг и прочих насущных проблем, связанных со сдачей в наем недвижимых объектов.

Они позволяют в реальном времени формировать документы, отслеживать сроки окончания действия договоров, хранить в одном месте всю важную информацию о самих объектах недвижимости, а также данные о лицах, которые их снимают. Наличие мобильных версий делает это возможным независимо от места нахождения пользователя в любой момент времени.